СЭД в компаниях любого профиля и численности Бизнес-статьи
Бизнес-программы: 1.44mb.ru - программы для бизнеса, бухгалтерии, кредитования, медицины, Forex...  
FOREX

БЛАНКИ

БУХГАЛТЕРИЯ

КРЕДИТЫ

БАНКИ

МЕДИЦИНА
 



Котировки валют

  • 1 AUD = 48,32 руб.
  • 1 GBP = 85,35 руб.
  • 1 BGN = 38,92 руб.
  • 1 DKK = 10,2 руб.
  • 1 USD = 66,92 руб.
  • 1 EUR = 76,08 руб.
  • 1 CAD = 49,97 руб.
  • 10 CNY = 97,27 руб.
  • 10 NOK = 78,55 руб.
  • 1 SGD = 48,87 руб.
  • 1 TRY = 12,55 руб.
  • 10 UAH = 24,05 руб.
  • 10 CZK = 29,41 руб.
  • 10 SEK = 74,43 руб.
  • 1 CHF = 67,4 руб.
  • 1000 KRW = 59,72 руб.
  • 100 JPY = 59,33 руб.

Драгоценные металлы

  • Золото = 2670,58 руб.
  • Серебро = 30,94 руб.
  • Платина = 1697,62 руб.
  • Палладий = 2605,6 руб.

СЭД в компаниях любого профиля и численности

8 Сентября, 2009
СЭД в компаниях любого профиля и численности
На сегодняшний день большинство российских и зарубежных компаний используют СЭД (системы электронного документооборота). Это объясняется и необходимостью упорядочения документооборота, и потребностью в снижении рисков компании, и желанием оперативно получать нужную информацию, а также избавить персонал от рутинной бумажной работы. Как известно, спрос рождает предложение. Соответственно, и выбор СЭД, представленных на рынке, весьма разнообразен.
Как правило, разработчики систем электронного документооборота пытаются создавать универсальные программные решения, которые могут быть использованы в компаниях любой отрасли и профиля. Подобная тенденция понятна, поскольку охват большей части рынка гарантирует успех компании, а в условиях экономической нестабильности такой подход особенно распространён.
Однако, некоторые отрасли нуждаются в специализированных СЭД, рассчитанных для выполнения специфических задач. Одной из таких отраслей является строительство. Казалось бы, что договоры, подчинённые им документы, акты выполненных работ и т.д. во вех компаниях идентичны и строятся по одному принципу. Это не совсем так, поскольку в строительных компаниях зависимости одних документов от других имеют сложную, многоуровневую структуру. Данная особенность лежит на поверхности, и убедиться в ней не составит труда. Стоит лишь обратить внимание на то, что в строительных компаниях существуют заказчики, подрядчики, субподрядчики, поставщики, некоторые работы выполняются собственными силами. Соответственно, наличие большого числа контрагентов может внести неразбериху в работу компании и ведение чёткого документооборота просто необходимо. Есть и обратная сторона медали. Зачастую в некрупных строительных компаниях реализуемых проектов и, как следствие, документов не так много, как в крупных строительных холдингах. Соответственно, с одной стороны, СЭД для строительных предприятий должна выполнять основные задачи и учитывать все нюансы работы, но с другой стороны, она должна быть максимально логична и проста в использовании. Сложное программное решение, напротив, будет отнимать время у сотрудников, отвечающих за ведение документооборота, и только усложнит работу. Тем не менее, целесообразность внедрения СЭД в компаниях с небольшим объёмом документов очевидна, поскольку чёткий документооборот должен быть поставлен на предприятии любой численности и профиля.
По данным компании «АЛТИУС СОФТ» в большинстве случаев при обращении клиентов в компанию с целью приобретения программы по документообороту первое, чем интересуются потенциальные заказчики – это простота работы с программой. Одним из самых простых программных комплексов компании «АЛТИУС СОФТ» является программа «CRM и документооборот». Данная программа позволяет облегчить работу сотрудников всех подразделений компании, так как информация о клиентах и документах будет содержаться в одной программе. Можно сказать, что это чуть больше, чем стандартная СЭД. Принцип работы данной программы основан на том, что по каждому контрагенту будет отображаться:
1) История взаимоотношений, планы и результаты работ (из CRM);
2) Набор документов, относящийся к нему, откуда видно, какие документы подписаны или находятся на согласовании, предоставлены ли все бухгалтерские документы, какие дополнительные соглашения были заключены и т.п. (из части документооборот).
Соответственно, в любой документ можно внести оперативные правки и при необходимости откорректировать список ответственных исполнителей по нему и в этой же программе запланировать необходимые мероприятия, получать напоминания, распределять обязанности между сотрудниками. Стоит заметить, что освоение данной программы займёт совсем немного времени (считанные часы). Разработчики «АЛТИУС СОФТ» специально сделали программу простой и понятной каждому, чтобы не усложнять работу сотрудникам компании, а, наоборот, облегчить её. В данной программе вся работа в каждой части (и CRM, и документооборот) происходит в одном окне, содержащем весь необходимый для работы функционал. Не нужно переключаться между различными окнами ввода, искать нужные функции в меню – все находится у пользователя перед глазами. Стоит заметить, что программа «CRM и документооборот» изначально создавалась для строительной отрасли, с учётом её специфики и принятых стандартов, но в последствии получила распространение в компаниях разного профиля (не только строительных). Данная программа будет полезна для секретарей, юристов, сотрудников канцелярии, управленцев, менеджеров. Она позволит систематизировать и оптимизировать работу с клиентами и документами.
Специалисты компании «АЛТИУС СОФТ» отмечают, что использование СЭД в ежедневной работе становится необходимым элементом каждой компании. В условиях возрастающей конкуренции и экономической напряжённости нужно особенно внимательно относится к деталям, поскольку ошибка в заполнении того или иного документа может спровоцировать непоправимые последствия.
Раздел: Бизнес-софт
Автор статьи: Рахманкулова Надия
Сайт автора
Просмотров: 1682
Комментарии



Ваш комментарий:

Комментарии публикуются только после проверки администратором.
Не публикуются сообщения: не относящиеся к статье: "СЭД в компаниях любого профиля и численности".

Ваше имя: e-Mail:
Оценка: нет 1 2 3 4 5
 *Cообщение
(30-1000 зн.):

 
          
          
  

* * *

Другие статьи

Как выбрать программу для управления строительной организацией Как выбрать программу для управления строительной организацией
Руководитель дал вам задание подобрать систему автоматизации строительного предприятия. Каковы ваши действия? Для начала следует изучить рынок, предварительно обратившись к поисковым системам в интернете....
Раздел: Бизнес-софт
Что нужно помнить, принимая решение о создании call-центра? Что нужно помнить, принимая решение о создании call-центра?
На данный момент многие отрасли в Украине переживают тяжелые времена, поэтому руководители бизнеса понимают, что эффективно развиваться можно только при условии качественного обслуживания клиентов и автоматизации ключевых бизнес-процессов....
Раздел: Бизнес-софт
Выбор ПО для сервисного центра: в чем конкретно комфорт WinService Pro? Выбор ПО для сервисного центра: в чем конкретно комфорт WinService Pro?
Чтобы возглавлять дело успешно, процесс нужно автоматизировать. Это исключит возможность ошибок и наладит стабильную работу. Давайте рассмотрим идеальный инструмент – WinService Pro (новое ПО)....
Раздел: Бизнес-софт
Новая версия программы «Снабженец»: бесплатная и эффективная Новая версия программы «Снабженец»: бесплатная и эффективная
Бесплатная компьютерная программа «Снабженец», выпущенная компанией «АЛТИУС СОФТ» в начале июля 2015 года, активно развивается. Подтверждением этому является выпуск меньше чем через месяц версии 1....
Раздел: Бизнес-софт
Новая версия программного обеспечения FARO CAM2 Measure 10.3 Новая версия программного обеспечения FARO CAM2 Measure 10.3
Новое программное обеспечение CAM2 Measure 10.3 предлагает полноценное решение для проведения как контактных, так и бесконтактных измерений....
Раздел: Бизнес-софт

[Все разделы]

Рекомендуем скачать

LanAgent 6.5 Standard

Программа для контроля за компьютерами в сети. Выявит деятельность, не имеющую отношения к работе, поможет в организации информационной безопасности.

Скачать Скриншоты


Поиск программ

 

слова точную фразу

Пример: Бухгалтерия скачать


Бизнес-предложения





Полезные программы

Досье Excel 2007Excel 2007

Microsoft Excel - современное приложение, позволяющее совершать финансово-экономические и технические расчеты, планировать бюджет, вести учет и т. д.

Скачать Скриншоты



© 2018, 1.44mb.ru. Публикация материалов данного сайта допускается только по договоренности с администрацией проекта.
Мы не несем ответственности за качество программного обеспечения и достоверность публикуемых материалов.
Во избежание возможных проблем рекомендуем проверять ВСЕ скачиваемые программы антивирусами:
Антивирус Касперского, Dr Web, Avast, AVG и т.п.
[Политика конфидециальности]  [Реклама на проекте]