Аутсорсинг бухучета – неизбежность успешной финансовой отчетности на предприятии или дань моде?

Во всем мире услуги аутсорсинга бухгалтеского учета уже давно широко применяются на предприятиях малого и среднего бизнеса. Россия не является исключением. Отечественные предприятия все чаще обращаются в консалтинговые компании за помощью высококвалифицированных специалистов. Еще недавно на каждом предприятии был свой собственный бухгалтер. В его обязанности входило решение всех финансовых вопросов, с которыми хороший специалист прекрасно справлялся. Кроме того, часто обязанности бухгалтера на небольших предприятиях выполняют руководители или «приходящий» специалист. Тогда зачем современные предприниматели все чаще обращаются к услугам аутсорсинга бухгалтерского учета?

Понятие «аутсорсинг бухгалтерского обеспечения на предприятии»

Слово «аутсорсинг» в переводе с английского означает передачу отдельного вида деятельности компании на выполнение другой организации. Следовательно, аутсорсинг бухгалтерских услуг – это передача функций бухгалтерского учета специалисту сторонней организации. Опытный бухгалтер, не входящий в штат сотрудников, осуществляет полное или частичное бухгалтерское сопровождение хозяйственной деятельности, включая составление отчетности в контролирующие организации.

Зачем нужен аутсорсинг бухгалтерского учета?

Регулярные изменения в бухгалтерском законодательстве делают наличие такого интеллектуального бизнеса, как аутсорсинг, весьма перспективным. С учетом постоянных новшеств поручить ведение бухучета на предприятии специалисту аутсорсинговой компании намного практичнее. Во-первых, сотрудники таких организаций всегда высококвалифицированы и регулярно пополняют свой багаж знаний, интересуясь изменения законодательства. Во-вторых, опыт аутсорсеров позволяет решить любую финансовую задачу на предприятии. В-третьих, к услугам аутсорсинга можно прибегать исключительно в критичных ситуациях. С задачами повседневной бухгалтерии может справиться рядовой бухгалтер или другой штатный сотрудник предприятия. А это экономия на оплате труда и организация еще одного рабочего места для главного бухгалтера.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета:

- Гарантированное качество выполняемых работ на предприятии. Компания-аутсорсер, как и любая другая организация, стремится сохранить свою репутацию. Потому предлагает своим клиентам исключительно качественные услуги, выполняемые профессионалами. При возникновении штрафов по вене специалистов аутсорсинга, их оплата полностью производится за счет консалтинговой компании.

- Возможность экономии на оплате труда стационарного бухгалтера. Услуги профессионалов достаточно дорогостоящи, потому не всегда доступны предприятиям малого и среднего бизнеса. Разовая оплата отдельно выполненного объема бухгалтерских работ на предприятии может стать прекрасной альтернативой штатной единице в виде бухгалтера и покупке для предприятия дорогостоящего софта.

- Для руководителей предприятий малого бизнеса возможность аутсорсинга бухгалтерского учета позволяет сосредоточится исключительно на коммерческой деятельности, не отвлекаясь на изучение бухучета. Это позволит увеличить прибыль предприятия, которая, собственно, и покроет расходы на оплату услуг специалиста компании-аутсорсера. При этом финансовая отчетность на предприятии всегда будет выполнена правильно и в указанные сроки.

- Услугами аутсорсинга бухгалтерского учета можно воспользоваться в случае наступления непредвиденных ситуаций на предприятии – неожиданная болезнь или увольнение штатного сотрудника, ведущего бухучет.